Оформление устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Там есть всего лишь две рекомендации по оформлению устава:

• левое поле страницы делать не менее 3 сантиметров
• на первой странице левый верхний угол размером примерно 8х8 сантиметров оставлять свободным для штампа налоговой

Каких-либо иных требований к оформлению бумажного устава нет.

Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.

Отменён запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.

Раньше всё решал оформитель устава. (В соответствии c «Техническим заданием».)

Но с 18 июля 2025 года взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016 пришёл новый ГОСТ Р 7.0.97-2025, определяющий общие требования к оформлению документов.

Он также допускает создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа и рекомендует для оформления документов использовать шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера).

Но в отличие от прежнего ГОСТа, который предписывал для создания документа использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, новый ГОСТ определяет, что гарнитура и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливаются в нормативных актах этой организации.

И старый, и новый ГОСТы предписывают:

• заголовки разделов и подразделов печатать с абзацным отступом или центровать без абзацного отступа по ширине текста
• текст печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)
  
• интервалы между буквами в словах делать обычные, между словами — один пробел, абзацный отступ — 1,25 см (36 пунктов)
• для изготовления документов использовать бумагу форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм). Левое, верхнее и нижнее поля документа — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, а документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм

ГОСТы допускают, что локальными нормативными актами общества может быть предусмотрено выделение фрагментов текста полужирным шрифтом.

Если прежний ГОСТ предписывал для создания документа использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, то новый ГОСТ определяет, что гарнитура и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливаются в нормативных актах этой организации.

Значит, теперь каждая организация должна разработать и принять соответствующие нормативные акты и им следовать при создании всех своих документов, включая устав.

Правда, пока нигде не указана ответственность за нарушение этого требования.

Но, возможно скоро и она появится в КоАП, а также в 129-ФЗ, как дополнительное основание для отказа в государственной регистрации устава, если гарнитура или размер шрифта, которым набран устав, не соответствуют нормативным актам этой организации.

При этом новый ГОСТ не даёт ответа — как оформлять устав при учреждении юридического лица, когда у него ещё нет и не может быть никаких внутренних нормативных актов.

ГОСТ допускает, что локальными нормативными актами может быть предусмотрено выделение фрагментов текста полужирным шрифтом.

А про италику (курсив) ничего не сказано.

Также ГОСТ умалчивает о возможности или запрете переноса слов.

ГОСТ предписывает выравнивать текст по ширине. Это можно сделать либо за счёт увеличения пробелов между словами, либо за счёт увеличения интервалов между буквами.

Но ГОСТ подобное не допускает — интервалы между буквами должны быть обычные, между словами — один пробел.

А как тогда выравнивать текст по ширине?

Разработчики ГОСТа могут привести пример?

То есть практически любой документ невозможно создать без нарушений ГОСТа.

При этом, ГОСТ требует изготавливать документы с ужасной типографикой (абзацные отступы, нумерация страниц и пр.).

Поэтому, с точки зрения здравого смысла, это именно тот случай, когда количество нарушений может привести и к улучшению, например, типографики документа.

Пока полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации Устава ООО.

Поэтому, пусть ГОСТу будет ГОСТово, а Уставу — Уставово.

Причём, сам ГОСТ так опубликован и не был.

А интересно было бы посмотреть.

Хотя ...

Требования не обязывают прошивать и нумеровать устав, который состоит более чем из одного листа. А ГОСТ нумеровать требует.

Поэтому представляемый в регистрирующий орган бумажный устав следует всё-таки пронумеровать. Это исключит случайное изменение последовательности сканированных листов устава и других документов.

В книге нумеруются страницы, а не листы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы — лицевую и оборотную. Они могут не содержать текста и номеров страниц, но эти номера учитываются в общей нумерации книги.

Пока двусторонняя печать документов при регистрации была запрещена, количество страниц, содержащих текст, в уставе всегда совпадало с количеством в них листов.

Если устав печатать с двух сторон листа, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов.

Нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом, что именно нумеруется — листы или страницы. И отражать это в колонтитуле.

Это относится в том числе и к двухстраничным документам, которые созданы на двух сторонах одного листа. Оборотную сторону этого листа также следует нумеровать.

Поскольку представляемые на регистрацию уставы сканируются потоковым методом, и каждый лист устава сканируется с двух сторон, то считаю целесообразным печатать уставы, которые будут представлены на регистрацию, также с двух сторон листа.

В противном случае в электронном образе отсканированного устава ООО, который налоговая присылает на электронную почту заявителя и размещает у себя на сайте для свободного скачивания, страницы с текстом будут чередоваться с пустыми страницами.

Но все, видимо, к этому уже привыкли и не обращают внимания.

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

В колонтитуле устава обычно указывают наименование организации. Для устава в новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками), и относится к элементу его оформления.

Титульный лист (титул) вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

• гриф утверждения
• полное фирменное наименование общества
• место нахождения общества
• ОГРН (для устава в новой редакции)
• эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания, должен ли он непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

В нижней части титульного листа многих уставов есть наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это — время и место, когда и где принято решение об утверждении устава либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело и год регистрации устава, либо ещё что-то — непонятно.

Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.

Далее — образец титульного листа устава ООО:

Оформить устав на одном листе и проще, и сложнее многостраничного устава.

Его не надо нумеровать. И у него нет титульного листа.

Но надо учитывать, что регистрирующий орган ставит свой штамп в левом верхнем углу лицевой стороны устава. Этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.

Устав может быть напечатан с двух сторон одного листа и иметь две страницы текста.

Тогда вторая страница по ГОСТу должна быть пронумерована.

Хотя, мне кажется, что и без нумерации второй страницы будет видно, где устав начинается, а где заканчивается.

Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.

В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.

Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.

Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.

Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.

А насколько эта новая редакция свежая, то есть пока ещё действующая или уже нет, можно узнать по выписке из ЕГРЮЛ.