Оформление устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Там есть всего лишь две рекомендации по оформлению устава:

• левое поле страницы делать не менее 3 сантиметров
• на первой странице левый верхний угол размером примерно 8х8 сантиметров оставлять свободным для штампа налоговой

Каких-либо иных требований к оформлению бумажного устава нет.

Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.

Отменён запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.

Устав теперь может быть напечатан с двух сторон одного листа.

Всё решает оформитель устава. (В соответствии c «Техническим заданием».)

Есть ещё ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие требования к оформлению документов.

Он рекомендует:

• использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера)
• текст печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа
• заголовки разделов и подразделов печатать с абзацным отступом или центровать по ширине текста
• интервалы между буквами делать обычные, между словами — один пробел, абзацный отступ — 1,25 см (35 пунктов)
• для изготовления документов используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм). Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

При этом ГОСТ умалчивает о возможности или запрете переносов слов.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Однако ...

Требования не обязывают прошивать и нумеровать устав, который состоит более чем из одного листа. А ГОСТ нумеровать требует.

Поэтому представляемые в регистрирующий орган бумажные документы разумно всё-таки пронумеровать. Это исключит случайное изменение последовательности сканированных листов устава и других документов.

В книге нумеруются страницы, а не листы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы — лицевую и оборотную. Они могут не содержать текста и номеров страниц, но эти номера учитываются в общей нумерации книги.

Пока двусторонняя печать документов при регистрации была запрещена, количество страниц, содержащих текст, в уставе всегда совпадало с количеством в них листов.

Если устав печатать с двух сторон листа, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов.

Нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом, что именно нумеруется — листы или страницы. И отражать это в колонтитуле.

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Но это лишь рекомендации. Эти номера можно проставить не посередине, а справа или слева нижнего или верхнего колонтитула.

В колонтитуле устава обычно указывают наименование организации. Для устава в новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками), и относится к элементу его оформления.

Титульный лист (титул) вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

• гриф утверждения
• полное фирменное наименование общества
• место нахождения общества
• ОГРН (для устава в новой редакции)
• эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания, должен ли он непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

В нижней части титульного листа многих уставов есть наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это — время и место, когда и где принято решение об утверждении устава либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело и год регистрации устава, либо ещё что-то — непонятно.

Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.

Далее — образец титульного листа устава ООО:

Оформить устав на одном листе и проще, и сложнее многостраничного устава.

Его не надо нумеровать. И у него нет титульного листа.

Но надо учитывать, что регистрирующий орган ставит свой штамп в левом верхнем углу лицевой стороны устава. Этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.

Устав может быть напечатан с двух сторон одного листа и иметь две страницы текста.

Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.

В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.

Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.

Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.

Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.

А насколько эта новая редакция свежая, то есть пока ещё действующая или уже нет, можно узнать по выписке из ЕГРЮЛ.