Теория и практика

Оформление устава ООО в 2023 году

< Шаг шестой >

Оформлять устав ООО в 2023 году стало проще:

  • для регистрации в налоговой бумажный устав ООО не нужно прошивать и подписывать, ставить на нём печать
  • оформить устав ООО можно с титульным листом или без него
  • допускается двусторонняя печать устава

Устав в новой редакции оформляется точно также.

Оформление индивидуального устава ООО в 2023 году | АльмирА

Требования к оформлению и порядок подписания устава ООО при электронной регистрации имеют свои особенности.

Уставы ООО могут быть на одном листе или на нескольких. Многостраничные уставы обычно имеют титульный лист, текст устава разделён на статьи, пункты и подпункты.

Всё это определено и утверждено на предыдущих этапах создания устава.

На заключительном этапе — этапе вёрстки, изготовления и оформления устава ни один знак в тексте устава не может быть переставлен, заменён или удалён.


Легенда — значения цветов гиперссылок

Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:
  • лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
  • синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
  • зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
  • золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
  • светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
  • красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно
Обязательные для устава индивидуальные сведения в законах и уставах подсвечены жёлтым.
Гиперссылки в законах на иные положения этого или других законов подчёркнуты сплошной линией.
Гиперссылки на внутренние или внешние противоречия в законах набраны красным.
В Типовых уставах — несоответствия закону набраны красным, внутренние противоречия подсвечены жёлтым.
В статьях гиперссылки обычно набраны шрифтом синего цвета с подчёркиванием или без. Обычно подчёркнутая гиперссылка открывается в новом окне.
В гиперссылках на нормы и правила сначала идёт указание на закон:
далее цифры через тире означают:
  • номер статьи — номер пункта — номер абзаца и (или) подпункта.

Эти гиперссылки обычно открываются в новом окне, независимо от наличия или отсутствия подчёркивания.

Актуальность — январь 2023

Последние изменения в законы, которые могут повлиять на уставы ООО, вступили в силу с 01.01.2023:
  • в ГК изменения внёс Федеральный закон от 16.04.2022 99-ФЗ
  • в 14-ФЗ изменения внёс Федеральный закон от 16.04.2022 114-ФЗ (ред. от 07.10.2022)
Эти изменения уточняют термины и правила проведения аудита, а также вводят новое диспозитивное правило, которое позволяет уставом снизить количество голосов участников, обладая которыми они вправе требовать созыва внеочередного заседания собрания.
Указанные изменения внесены в материалы данного сайта, в продаваемые в интернет-магазине Уставы от Альмиры и иные документы.
В Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 №411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью» изменения ни разу не вносились и новый Приказ о Типовых уставах Минэкономразвития не издавался.

Требования к оформлению устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Там есть всего лишь две рекомендации по оформлению устава:

  • левое поле страницы делать не менее 3 сантиметров
  • на первой странице левый верхний угол размером примерно 8х8 сантиметров оставлять свободным для штампа налоговой

Каких-либо иных требований к оформлению бумажного устава нет.

Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.

Отменён запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.

Устав теперь может быть напечатан с двух сторон одного листа.

Всё решает оформитель устава. (В соответствии с «Техническим заданием».)

Есть ещё ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие требования к оформлению документов.

Он рекомендует:

  • использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера)
  • текст печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа
  • заголовки разделов и подразделов печатать с абзацным отступом или центровать по ширине текста
  • интервалы между буквами делать обычные, между словами — один пробел, абзацный отступ — 1,25 см (35 пунктов)

При этом ГОСТ умалчивает о возможности или запрете переносов слов.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Нумерация страниц устава

Требования не обязывают прошивать и нумеровать устав, который состоит более чем из одного листа. А ГОСТ нумеровать требует.

Поэтому представляемые в регистрирующий орган бумажные документы разумно всё-таки пронумеровать. Это исключит случайное изменение последовательности сканированных листов устава и других документов.

В книге нумеруются страницы, а не листы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы — лицевую и оборотную. Они могут не содержать текста и номеров страниц, но эти номера учитываются в общей нумерации книги.

Пока двусторонняя печать документов при регистрации была запрещена, количество страниц, содержащих текст, в уставе всегда совпадало с количеством в них листов.

Если устав печатать с двух сторон листа, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов.

Нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом, что именно нумеруется — листы или страницы. И отражать это в колонтитуле.

Колонтитулы в уставе

При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Но это лишь рекомендации. Эти номера можно проставить не посередине, а справа или слева нижнего или верхнего колонтитула.

В колонтитуле устава обычно указывают наименование организации. Для устава в новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.

Титульный лист устава ООО

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками), и относится к элементу его оформления.

Титульный лист (титул) вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

  • гриф утверждения
  • полное фирменное наименование общества
  • место нахождения общества
  • ОГРН (для устава в новой редакции)
  • эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания, должен ли он непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

В нижней части титульного листа многих уставов есть наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это — время и место, когда и где принято решение об утверждении устава либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело и год регистрации устава, либо ещё что-то — непонятно.

Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.

Далее — образец титульного листа устава ООО:

 и образец устава без титульного листа:

Оформление устава ООО на одном листе

Оформить устав на одном листе и проще, и сложнее многостраничного устава.

Его не надо нумеровать. И у него нет титульного листа.

Но надо учитывать, что регистрирующий орган ставит свой штамп в левом верхнем углу лицевой стороны устава. Этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.

Устав может быть напечатан с двух сторон одного листа и иметь две страницы текста.

Оформление устава ООО в новой редакции

Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.

В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.

Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.

Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.

Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.

А насколько эта новая редакция свежая, то есть пока ещё действующая или уже нет, можно узнать по выписке из ЕГРЮЛ.

Яндекс.Метрика