Зачем косо, когда можно ровно?
Часто задаваемые вопросы про оформление устава ООО
● Какие поля должны быть в уставе ООО?
Поскольку Устав является документом длительного хранения (свыше 10 лет), то в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 и рекомендациями ФНС левое поле должно быть не менее 3 см (85 пт).
Этому правилу стоит следовать даже, если внутренние документы общества по делопроизводству не ссылаются на этот Стандарт.
В соответствии со Стандартом верхнее и нижнее поля Устава — не менее 20 мм (57 пт), правое — не менее 10 мм (28 пт).
Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей.
● Нужна ли подпись на уставе ООО?
Уставы ООО (если они не типовые) утверждаются решением общего собрания участников или единственным участником.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 при утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в Протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер Протокола (в скобках).
При этом подписывается Протокол, а утверждённый собранием Устав не подписывается.
То же относится и к Решению единственного участника и утверждённого этим Решением Устава (листа изменений в Устав).
● Нужно ли ставить печать на устав ООО?
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Поскольку бумажный Устав ООО, представляемый в налоговую на регистрацию, ни кем не подписывается, то и печать общества на бумажный Устав при его регистрации не ставится.
Некоторые считают, что документ печатью не испортишь. И это — правда.
● Нужно ли прошивать устав ООО?
Устав ООО, как и другие Уставы представляемые в налоговые органы для регистрации, прошивать не требуется.
Их даже лучше не сшивать — в налоговой каждый лист Устава поточно в автоматическом режиме сканируются с двух сторон, и поэтому все прошитые Уставы инспектор должен будет вручную расшивать, а на отсканированных образах страниц Устава останутся следы этой прошивки-расшивки.
● Как правильно прошить устав?
Уставы на бумаге, представляемые в налоговые органы, лучше не сшивать, а Уставы некоммерческих организаций, представляемые в органы Министерства юстиции, требуют прошивки.
Прошивать Устав следует с левой стороны документа на расстоянии 1 см от левого края на четыре прокола:
- сначала со стороны последнего листа Устава во второй прокол сверху†↓
- потом со стороны первого листа Устава в третий прокол сверху‡↓
- затем со стороны последнего листа Устава в четвёртый‡↑
- после со стороны первого опять в третий‡↑
- далее со стороны последнего в первый‡↓
- и, наконец, со стороны первого листа опять во второй‡
Концы нити, выходящие из второго прокола со стороны последнего листа Устава, расположить по обеим сторонам проходящей над этим проколом шнуровочной нити, заузлить их над этой нитью и обрезать лишнее, оставив "хвостики" примерно по 5 см.
● Каким ГОСТом определяются сейчас требования к оформлению устава ООО?
Сейчас требования к оформлению документов, включая Устав ООО, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2025, который с 18 августа 2025 года заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Однако, требования Стандарта носят обязательный характер лишь для тех ООО, в которых имеются утверждённые правила делопроизводства, содержащие ссылку на этот Стандарт.
Для всех остальных ООО требования данного Стандарта носят рекомендательный характер.
Уставы ООО могут быть на одном листе или на нескольких.
Многостраничные уставы обычно имеют титульный лист, текст устава разделён на разделы (статьи, параграфы), пункты и подпункты.
Всё это определено и утверждено на предыдущих этапах создания устава.
На заключительном этапе — этапе вёрстки, изготовления и оформления устава ни один знак в тексте устава не может быть переставлен, заменён или удалён.
Требования к оформлению и порядок подписания устава ООО при электронной регистрации имеют свои особенности.
Меню страницы
ГОСТ Р 7.0.97-2025 и оформление устава
- Рекомендации Стандарта по оформлению документов
- Некоторые несуразности Стандарта
- А ты соблюдаешь ГОСТ?
- Типографика Устава
Колонтитулы в уставе
Титульный лист устава
Оформление устава на одном листе
Оформление устава в новой редакции
Легенда — значения цветов гиперссылок и сокращений
- лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
- синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
- зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
- золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
- светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
- красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно
Гиперссылки в законах на иные положения этого или других законов подчёркнуты сплошной линией.
Ошибки и гиперссылки на внутренние или внешние противоречия в законах набраны красным.
В Типовых уставах — несоответствия закону набраны красным, внутренние противоречия подсвечены жёлтым.
В статьях гиперссылки обычно набраны шрифтом синего цвета с подчёркиванием или без. Обычно подчёркнутая гиперссылка открывается в новом окне.
- ГК — Гражданский кодекс Российской Федерации
- 14-ФЗ — Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»
- ОН — Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
- номер статьи — номер пункта — номер абзаца и (или) подпункта.
- ДСД — действительная стоимость доли
- ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц
- ЕИО — единоличный исполнительный орган (Директор, Генеральный директор и др.)
- КИО — коллегиальный исполнительный орган (Правление, Дирекция и др.)
- КОУ — коллегиальный орган управления (Совет директоров, Наблюдательный совет)
- ОСУ — общее собрание участников (Собрание)
Изменения в ГК и 14-ФЗ, внесённые Федеральными законами от 08.08.2024, 07.07.2025 и 28.12.2025:
Серый фон — изменения вступили в силу с 1 сентября 2024 года, с 1 марта, 1 августа, 1 сентября и 28 декабря 2025 года.
Голубой фон — изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года.
Актуальность — май 2026
Требования к оформлению устава ООО
Устав, как документ, то есть, как зафиксированная на носителе (на бумаге или в электронном виде) информация с реквизитами и/или метаданными, позволяющими её идентифицировать, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — Требования ФНС).
В Требованиях ФНС есть только две рекомендации по оформлению устава (пункт 24):
- левое поле страницы делать не менее 3 сантиметров
- на первой странице левый верхний угол размером примерно 8х8 сантиметров оставлять свободным
Первая рекомендация соответствует требованиям ГОСТа для документов длительного срока хранения.
Вторая — свободный левый угол на первой странице устава необходим для отметки об электронной подписи руководителя регистрирующего органа о государственной регистрации устава с указанием основного государственного регистрационного номера (ОГРН), даты и государственного регистрационного номера (ГРН) регистрации данного устава.
Каких-либо иных рекомендаций или требований к оформлению бумажного или электронного устава в Требованиях ФНС нет.
Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.
С 25.11.2020 Требованиями ФНС отменён запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.
ГОСТ Р 7.0.97-2025 и оформление устава ООО
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил, инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем, справок и других документов на бумажном и электронном носителях содержатся в ГОСТ Р 7.0.97-2025 (далее — Стандарт).
Федеральным законом от 29.06.2015 №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» установлен принцип добровольности применения стандартов (пункт 1 статьи 26):
«1. Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.»
В Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 сказано, что (пункт 3.1):
Применение Стандарта может стать обязательным для организации любой формы собственности на основании:
- положений нормативных правовых актов, если в них содержится ссылка на Стандарт;
- организационно-распорядительного документа организации и/или нормативной ссылки на Стандарт в собственных стандартах организации или технической документации, например, в утверждённой инструкции по делопроизводству, которая содержит раздел по оформлению документов, составленный на основании положений Стандарта;
- соглашений или договоров (контрактов) со ссылкой на Стандарт.
При наличии ссылки на Стандарт в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном акте организации, договоре с контрагентом должны соблюдаться все требования Стандарта при работе с документами в организации.
Таким образом, если в ООО ещё нет утверждённого документа по делопроизводству со ссылкой на Стандарт или ООО только создаётся, то требования Стандарта являются лишь рекомендациями.
А поскольку Требования ФНС не содержат ссылку на Стандарт, то при оформлении устава ООО следует обязательно соблюдать только те рекомендации, которые содержатся в Требованиях ФНС и в Стандарте.
Но и полностью игнорировать рекомендации Стандарта не стоит.
В них есть много разумного и полезного.
Если в ООО уже есть утверждённая инструкция по делопроизводству, которая соответствует Стандарту, и в ней есть ссылка на Стандарт, то при оформлении устава следует соблюдать все требования этой инструкции и Стандарта.
Рекомендации Стандарта по оформлению устава
Стандарт допускает, а Требования ФНС не запрещают создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.
Стандарт рекомендует:
- использовать шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера), гарнитуру и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливать в нормативных актах этой организации
- заголовки разделов и подразделов печатать с абзацным отступом или центровать без абзацного отступа по ширине текста
- текст печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)
- интервалы между буквами в словах делать обычные, между словами — один пробел, абзацный отступ — 1,25 см (36 пунктов)
- для изготовления документов использовать бумагу форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм). Левое, верхнее и нижнее поля документа — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, а документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм
Все листы одного документа должны иметь одинаковые размеры полей.
Некоторые несуразности Стандарта
Стандарт допускает, что локальными нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение фрагментов текста полужирным шрифтом.
Про италику (курсив) (не путать с наклоном) и подчёркивание в Стандарте ничего не сказано.
Также Стандарт умалчивает о возможности или запрете переноса слов, использовании разных гарнитур для заголовков и текста и иных цветов, кроме чёрного при оформлении документа.
Однако, Методические рекомендации почему-то в пункте 7.6 не рекомендуют при оформлении документов использовать начертание шрифта курсивом и подчеркивание текста, в пункте 7.4 про гарнитуру шрифта говорят в единственном числе, а про иные цвета и про запрет или возможность переноса слов молчат.
На мой взгляд, это — весьма странные рекомендации (как и ряд других).
Стандарт рекомендует выравнивать текст по ширине.
Технически это можно сделать либо за счёт увеличения пробелов между словами, либо за счёт увеличения интервалов между буквами.
Но Стандарт подобное не допускает — интервалы между буквами должны быть обычные, между словами — один пробел.
А как тогда выравнивать текст по ширине?
Разработчик не опубликовал Стандарт на своём сайте, а интересно было бы посмотреть, как они решили для себя эту проблему и показали это решение всем.
Зато в опубликованных в правовых системах Стандарте и Методических рекомендациях это требование Стандарта проигнорировано — текст выровнен по ширине за счёт изменения ширины пробелов между словами.
В оформлении Методических рекомендаций это не единственное отступление от самих Методических рекомендаций (например, ещё от пункта 6.4). Но им — можно.
Может, разработчики Стандарта под требованием «Интервал между словами — один пробел» имели ввиду что-то другое?
Может, не фиксированную ширину пробела, предусмотренную разработчиком данного шрифта, а количество нажатий на клавишу «Пробел» на клавиатуре?
Но это, возможно, и имеет какое-то значение для электронного документа, но не для документа на бумажном носителе.
Или они хотели сказать, что при вёрстке документа по Стандарту, интервалы между словами в одной строке должны быть равными между собой, но при этом могут существенно отличаться от строки к строке?
Тогда это надо было выразить более корректно, исключив неоднозначность.
При выравнивании текста по ширине избежать больших перепадов значений межсловных интервалов помогает перенос слов.
Но Стандарт о такой возможности умалчивает.
В данном случае соглашусь со Стандартом — делать переносы в словах юридически значимых документов — не самая лучшая затея. Возможна неоднозначность прочтения.
Таким образом, практически любой документ невозможно создать, чтобы он полностью соответствовал Стандарту.
Хорошо, что пока отступление от рекомендаций Стандарта не может служить основанием для отказа в государственной регистрации Устава ООО.
Хотя ...
При этом, Стандарт рекомендует изготавливать документы с ужасной типографикой (абзацные отступы, нумерация страниц и прочее).
Здравый смысл подсказывает, что это именно тот случай, когда количество отступлений от рекомендаций может привести к качественному улучшению, например, типографики документа.
Типографика Устава
В своих Уставах, Положениях, Протоколах и других документах в 2026 году использую гарнитуры, которые поставляются вместе с Windows 11 и MS Office: Calibri кегль 12 (основной текст), Calibri Light кегль 10 (примечания и колонтитулы), Cambria кегли 14, 16, 36 (заголовки).
Тексты и практически все заголовки выравниваю по левому краю, убирая (программно перенося на следующую строку) висячие справа предлоги.
Межстрочный интервал — одинарный.
Нумерованные пункты (и первые строки ненумерованных абзацев после заголовка) делаю без абзацного отступа, отделяя от предыдущего абзаца полуторным (6 пт) межстрочным интервалом.
Абзацный отступ для ненумерованных абзацев делаю только внутри нумерованных пунктов (абзацев) и не в 36 пт, как предписывает ГОСТ, а в 12 пт (то есть в 2,5 знака для кегля 12), как принято в классическом книжном шрифтовом дизайне.
Левое поле — 108 пт, верхнее и нижнее — 54 пт, правое — 36 пт.
Нумерация страниц в нижнем колонтитуле справа. Там же и общее число страниц в документе. Слева в нижнем колонтитуле наименование организации и её ОГРН.
Нумерация страниц устава
Требования ФНС не обязывают нумеровать устав, который состоит более чем из одного листа. А Стандарт нумеровать требует.
Поэтому представляемый в регистрирующий орган устав и другие документы следует всё-таки пронумеровать. Это исключит и случайное изменение последовательности сканированных листов бумажного устава и других документов. Хотя, сейчас редко кто подаёт документы на регистрацию на бумаге.
Пока двусторонняя печать документов при регистрации была запрещена, количество страниц, содержащих текст, в уставе всегда совпадало с количеством в них листов.
Если устав печатать с двух сторон листа, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов.
Нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом, что именно нумеруется — листы или страницы. И отражать это в колонтитуле.
Это относится в том числе и к двухстраничным документам, которые созданы на двух сторонах одного листа. Оборотную сторону этого листа также следует нумеровать.
Поскольку представляемые на регистрацию уставы сканируются потоковым методом, и каждый лист устава сканируется с двух сторон, то считаю целесообразным печатать уставы, которые будут представлены на регистрацию, также с двух сторон листа.
В противном случае в электронном образе отсканированного устава ООО, который налоговая присылает на электронную почту заявителя и размещает у себя на сайте для свободного скачивания, нумерованные страницы с текстом будут чередоваться с пустыми ненумерованными страницами.
Но все, видимо, к этому уже привыкли и не обращают внимания.
Страница в процессе создания.
Некоторые ссылки могут пока не работать.
Шрифт в уставе
***
Титульный лист устава ООО
Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками), и относится к элементу его оформления.
Титульный лист (титул) вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:
- гриф утверждения
- полное фирменное наименование общества
- место нахождения общества
- ОГРН (для устава в новой редакции)
- эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)
По Стандарту гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.
При этом нет однозначного указания, должен ли он непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён.
Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.
В своих Уставах на титул выношу информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам.
В нижней части титульного листа многих уставов есть наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это — время и место, когда и где принято решение об утверждении устава либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело и год регистрации устава, либо ещё что-то — непонятно.
Разумнее было бы там поместить, например, свою эмблему или товарный знак.
Далее — образец титульного листа устава ООО:
и образец устава без титульного листа:
Колонтитулы в уставе
При создании документа на двух и более страницах Стандарт рекомендует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
В колонтитуле устава обычно указывают наименование организации. Для устава в новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.
Устав на одном листе
Оформить устав на одном листе и проще, и сложнее многостраничного устава.
Его не надо нумеровать. И у него нет титульного листа.
Но надо учитывать, что регистрирующий орган ставит свой штамп в левом верхнем углу лицевой стороны устава. Этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.
Устав может быть напечатан с двух сторон одного листа и иметь две страницы текста.
Тогда вторая страница по Стандарту должна быть пронумерована.
Хотя, мне кажется, что и без нумерации второй страницы будет видно, где устав начинается, а где заканчивается.
Устава ООО в новой редакции
Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.
В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.
Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.
Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.
Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.
А насколько эта новая редакция свежая, то есть пока ещё действующая или уже нет, можно узнать по выписке из ЕГРЮЛ.
Лист изменений в устав ООО
***
Статьи, разделы и пункты устава ООО
***
АльмирА, almira, Устав от Альмиры — коммерческие обозначения
При создании картинок сайта ни один искусственный интеллект не пострадал, а при создании текстов вообще ни разу использован не был.